院属各部门、各单位：

2019年接近尾声，为全面总结本年度工作，科学谋划2020年工作，进一步规范学院档案工作，现就有关事项通知如下：

一、做好2019年工作总结和2020年工作计划等工作

1.撰写2019年工作总结。2019工作总结要围绕年初工作要点，结合各自工作实际，进行全面回顾、认真总结，内容要包括工作亮点、工作成效、工作举措等，要重点突出，条理清晰；特别强调要用具体数据反映工作实效，要与上年度比照体现工作发展动态。对于工作中存在的问题和尚未完成的事项，应深入分析研究，提出具体举措。

2.谋划2020年工作要点。2020年是学院“十三五”事业发展规划的收官之年，也是优质校建设关键之年。各部门、单位要在全面总结2019度工作的基础上，结合学院“十三五”事业发展规划和工作实际，拟定2020工作计划，厘清发展思路，明确重点任务，细化任务分工，强化工作措施，力求新的一年各项工作都取得新发展。

3.做好2019年度大事记整理工作。各部门、单位要认真完成2019年度大事记的整理汇总工作（见附件1）。

各部门、单位主要负责人要高度重视，亲自抓好总结、计划、大事记的撰写工作，将形成的材料经部门集体研究、分管院领导审阅签字后，于2019年12月27日前将纸质版（加盖部门、单位公章）交至党政办公室任俊峰处，电子版发至邮箱ykxydzb@sina.com。

二、做好各类档案材料和省级以上荣誉归档工作

1.各部门、单位要充分认识档案工作的重要性，加强领导，统筹安排，确保在规定时间内，高质、高效完成本部门、单位的立卷归档工作。移交的档案须经部门、单位负责人审核签字后移交档案室保存。

2.各部门、单位根据《山西药科职业学院档案管理办法》和《高等学校档案归档范围及保管期限表》的要求进行整理归档移交。

3.各部门、单位及教职工在从事教学、科研、管理等工作中，获得的省级及以上各种荣誉证书、奖牌、奖杯、锦旗等，集体荣誉原件统一移交档案室，个人荣誉复印件交档案室备案，并由兼职档案管理员做好相关登记。

4.档案整理完毕后，请按要求填写档案移交清单。

5.档案移交时间为2020年1月8日前。

联系人：龚李静 联系方式：18635476972

附件：1.学院部门单位大事记模板

2.档案（资料）移交清单

3.山西药科职业学院2019年度省级以上荣誉登记表

党政办公室

2019年12月17日