2019年4月16日下午，由公共体育教学部牵头，组织召开了学院第八届春季田径运动会组委会成员协调会，会议由公共体育教学部主任陈速生主持，主管领导王仙芝副院长参会。

会议首先由陈速生主任就本次运动会的筹备情况进行了汇报，并就组委会下设各机构的职责、分工做了详细介绍，重点就本次运动会团体操等各项工作进行了协调。

最后主管领导王仙芝副院长强调：一是各团体操排练要因地制宜、因时制宜，合理的利用时间、地点进行排练；二是要严格把控安全稳定工作，尤其要全面做好场地竞赛、网络宣传安全；三是要合理支配经费的支出，确保校运会的顺利开展。