根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)和山西省教育厅《关于做好2025年山西省高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神要求,我院认真总结2024年9月1日至2025年8月31日信息公开工作情况,并结合学院2024-2025学年信息公开工作执行情况编制本年度报告。
一、信息公开工作概述
学院高度重视信息公开工作,2024-2025学年,山西药科职业学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实全国教育大会精神,严格执行《高等学校信息公开办法》等文件要求,将信息公开作为推进依法治校、提升治理能力的重要途径。学院持续完善信息公开机制,拓展公开内容,优化公开渠道,强化政策解读与信息发布,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、程序化水平,切实增强学院办学透明度和公信力。
二、信息主动公开情况
按照教育部和省教育厅公开要求,我院制定并依据《山西药科职业学院信息公开实施办法》,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,以学院门户网站作为主要载体,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息的数量
2024-2025学年,学院继续强化主动公开信息的理念,主动公布信息1726条,一是通过学院门户网站发布通知公告58条,发布校园新闻196条;二是通过学院信息公开网公开信息4条;三是各部门、单位通过师生服务综合平台发布公告455条;四是学院通过微信公众号发布信息1013条,学术期刊印发1期。
(二)重点信息公开情况
学院对照《高等学校信息公开事项清单》,将涉及学院的有关十个大类的信息(学院基本信息,招生考试信息,财务及资产信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学科信息,对外交流与合作信息、其他公开信息)按要求在学院门户网站、信息公开网和师生综合服务平台向师生和社会公众公开。
1.基本信息公开情况。学院按照教育部要求在学院门户网站及信息公开专栏公开了学院基本情况,包括学院简介、历史沿革、学院章程、领导班子成员、学院标识、校园精神、校园导览、机构设置、办学成绩、教育教学资源、专业设置、师资队伍结构、人才培养情况、宣传片等内容,面向全社会公开办学信息。
2.招生就业信息公开情况。学院深入贯彻落实教育部和山西省教育厅关于招生就业工作的部署要求,全面推进招生就业信息阳光公开。在招生工作方面,学院通过信息公开网和招生专题网站,及时发布2025年单独招生、普通高考招生、对口升学及高本贯通等各类招生计划,公布单独招生章程和2025年招生章程,实时更新招生动态和录取查询信息。同时,学院创新招生宣传方式,组建专业化招生宣传团队深入各地开展政策解读和招生咨询,通过线上线下相结合的方式扩大宣传覆盖面,提升招生工作透明度。
在就业服务方面,学院充分发挥就业网主渠道作用,专门设立2025届毕业生就业服务专栏,及时发布校园招聘会、专场双选会等就业信息,积极拓展就业渠道。通过举办多场线上线下相结合的就业供需对接活动,为毕业生搭建高效就业平台,切实提升就业服务质量,全力促进毕业生更加充分、更高质量就业。
3.财务、资产及收费信息公开情况。学院持续深化财务信息公开工作,按要求在信息公开网和财务部网站及时发布《山西药科职业学院2024年度单位决算公开》《山西药科职业学院2025年度单位预算公开》;此外,学院重大建设项目招投标等信息均通过山西省政府采购网和学院门户网站进行双渠道公开,切实做到应公开尽公开,持续提升财务、资产及采购管理工作的透明度,有力保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权与监督权。
4.人事师资队伍信息公开情况。学院通过门户网站公开学院创新团队、大师工作室、名师工作室、铸魂育人工作室等育人资源;通过门户网站“通知公告”栏目主动公开2024年公开招聘编制外合同用工人员的补充公告、2025年公开招聘博士研究生公告、2025年公开招聘工作人员体检、考察递补公告;通过师生综合服务平台发布教职工岗位竞聘、教职工及教师工作考核、教职工专业技术职务晋升、培训、职务任免、职称评审等信息。
5.教学质量信息公开情况。学院坚持教学管理与服务工作公开透明原则,依托教务部网站和师生综合服务平台,及时公布专业建设规划、课程体系设置、教学改革进展、教学督导评估、教学管理制度修订、专业动态调整方案、职业教育成果展示及“职业教育活动周”等系列活动信息;同时,按时完成学院2024年职业教育质量年度报告的编制与发布工作,自觉接受社会各界监督,不断提升教学质量管理的规范化和透明度。
6.学生管理服务信息公开情况。学院持续加强学生管理服务信息公开工作,通过师生综合服务平台、信息公开网与学院实体公告栏等多维渠道,全面公开学生奖助学金评审、助学贷款办理、勤工助学岗位安排等重要信息,严格落实公开公示制度,确保各项评选工作程序规范、过程透明、结果公正,全力保障学生的知情权与参与权,构建公开公平的学生管理服务体系。
7.学风建设信息公开情况。学院高度重视教学、科研工作,始终将教学科研工作作为提升教育教学质量、增强学院核心竞争力的关键环节,通过学院门户网站与师生综合服务平台,及时发布我院师生在各级各类竞赛中的获奖喜讯,并定期公布科研考核优秀人员名单及课题立项、结题等重要信息,有效激发广大教师的科研热情与创新活力,切实推动教育质量提升。
(三)主动公开信息的方式和途径
我院主动公开信息的形式与渠道更为多元、高效。学院门户网站、信息公开专题网站以及师生一站式服务平台,依然是信息发布最主要、最核心的载体。同时,学院持续通过党政联合发文、各职能部门发布的电子公文与函件等形式,面向全校及时传递信息。针对涉及学院发展、改革与建设的重大议题,学院通过党委会、院长办公会、部门工作例会及专题座谈会等会议机制进行通报与沟通。此外,学院还依托校园公告栏、电子显示屏、官方新媒体平台(如微信公众号)等多种方式,全面推动信息的主动公开与传播。
三、依申请公开和不予公开情况
学院高度重视依申请信息公开工作,在《山西药科职业学院信息公开实施办法》中明确了依申请公开的范围、方式和程序。2024-2025学年,学院未收到依申请公开信息的相关申请。
四、对信息公开评议情况
学院通过官网公示办公电话、开设“领导信箱”专栏,并在办公楼、教学楼、学生公寓等区域设置实体意见箱,多渠道接受全院师生及社会公众的监督与建言。上述多渠道并行的信息公开与互动机制,在2024-2025学年运行良好,我院全体师生和社会公众对信息公开工作给予普遍认可。
五、因学院信息公开工作受到举报情况
学院认真贯彻落实上级部门的各项部署,结合学院工作实际扎实推进信息公开工作,健全信息公开机制,开通多种渠道接受广大师生及社会公众的监督。
2024-2025学年,学院无因信息公开工作受到举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施
本学年,我院全面推进信息公开工作,在制度化、规范化和信息化建设方面取得了一定成效,积累了一些有益经验。同时,我们也清醒地认识到工作中仍存在不足。未来,我院将重点围绕优化公开机制、深化内容建设与强化监督保障等方面持续提升工作水平。
(一)主要经验
1.强化组织领导,健全长效工作机制。学院严格遵循《高等学校信息公开办法》,根据《山西药科职业学院信息公开实施办法》要求,持续巩固“学院统一领导、办公室牵头协调、职能部门各负其责、纪检监察机构全程监督”的工作机制。建立“谁公开、谁负责”的责任体系与三级信息审核制度,有效强化了各部门的主体责任与主动公开意识,确保信息公开工作的常态化和规范化运行。
2.拓展公开渠道,提升信息服务质量。我院充分发挥“官网一网通览、专网一目了然”的窗口作用,着重抓好学院门户网站、综合服务平台、微信公众号、广播站、宣传橱窗等信息公开途径,对党务、政务、教学、科研、学生管理、财务管理等方面的内容进行全方位、多维度公开,同时设立领导信箱与院领导接待日回应师生诉求,全面保障公众知情权与参与权。有效提升了信息获取的便捷性与服务的针对性,保障了师生及公众的知情权、参与权和监督权。
(二)存在的问题和改进措施
2024-2025学年,学院信息公开工作虽稳步推进,但仍存在部分部门信息公开的主动性不强、内容深度有待拓展,以及各平台间信息发布协同性不足等问题。针对上述问题,学院将从以下方面加强和改进信息公开工作。
1.加强能力建设,提升专业素养。加强对信息公开的宣传和培训,进一步组织各部门系统学习信息公开法规、保密审查要求及新媒体应用技能。通过案例教学与经验交流,全面提升信息员的业务能力和责任意识,从源头保障信息公开工作的规范与高效。深化内容建设,聚焦关键领域。
2.聚焦质量提升,强化监督深化。学院将着力加强监督力度,以《信息公开事项清单》为基准,重点推动发展规划、重大决策、财务资产、招生就业及资源配置等关键领域的信息公开深化与拓展,切实推动信息公开工作从“有没有公开”向“公开的质量高不高”转变。学院办公室将充分发挥督查督办职能,督促各部门聚焦师生切身利益与社会关切,以点带面全面提升信息公开的内容深度、内在价值与服务效能。
七、其他需要报告的事项
2024-2025学年,学院无其他需要报告的事项。