2011年12月6日上午，在办公楼小会议室，院工会召开工会干部会议，院工会主席吴虹通报了学院第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会（简称“双代会”）的筹备情况，传达了12月5日院党委对“双代会”筹备工作的会议精神，并就分工会换届选举和“双代会”正式代表的选举工作作了部署。

院党委副书记、纪委书记龚晋文出席会议并作了重要讲话。指示要高度重视，依法行事，吃透任务，注重形式，保质保量，按时完成。

最后，院工会主席吴虹又对一些具体事项作了补充与强调。