关于成立山西生物应用职业技术学院
第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会
筹备工作领导组的通知
各党总支（支部）；各单位、各部门；各分工会：
根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的相关规定，经院党委研究，拟于2011年12月21日召开学院第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会（简称“双代会”）。为做好相关筹备工作，决定成立 “双代会”筹备工作领导组，其机构及主要成员如下：
组 长：张瑞芳
副组长：李华荣 龚晋文（常务） 尹士优 胡尔雅
张震云
成 员：（按姓氏笔画排序）
田水青 吴 虹 吴宝生 张 虹 杨 芳
邱秀荣 陕荣善 原 超 郭 敏 彭志强
领导组下设办公室，设在院工会。
主 任：吴 虹
副主任：张亮明
成 员：（按姓氏笔画排序）
马王军 田水青 刘建勇 吴宝生 张 虹
张晋永 李 刚 李行亮 郁 敏 郑 刚
施青梅 原 超 高建军 韩晋平
根据分工分为7个工作组。
1、秘书组
组 长：陕荣善 副组长：张亮明
2、组织组
组 长：吴 虹 副组长：杨 芳
3、提案组
组 长：田水青
4、会务组
组 长：陕荣善 副组长：杜利军
5、宣传报道组
组 长：彭志强
6、后勤组
组 长：郭 敏
7、保卫组
组 长：吴宝生
附：筹备工作领导组各机构工作任务
二〇一一年十二月六日
筹备工作领导组各机构工作任务
一、办公室
1、负责大会的总体策划及工作安排，拟定大会日程、大会议程、大会注意事项；
2、向院党委和上级工会呈报召开会议的请示；
3、协调各工作组的工作；
4、负责大会经费总预算，申请经费；
5、确定邀请上级领导名单，发邀请函；
6、完成大会筹备情况报告；
7、向上级工会报告选举结果；
8、大会结束后，及时整理会议文件资料，将文档汇编成册，并按要求归档。
二、各工作组
（一）秘书组
1、负责大会主要文字材料的起草、收集、督促、审定，包括：
⑴工作报告（5个）（学院行政工作报告（党政办准备）、学院财务工作报告（计财处准备）、学院工会工作报告（院工会准备）、学院工会财务工作报告（院工会准备）、学院工会经费审查工作报告（院工会经费审查委员会准备）
⑵领导讲话（上级领导讲话、院领导讲话）
⑶会议主持词（11个）（筹备工作通报会、预备会、开幕式、大会选举及闭幕式、3次主席团会议、代表团讨论会议、新一届工会委员会第一次会议、工会经费审查委员会第一次会议、女职工委员会第一次会议）
⑷收集需要提交大会审议通过的资料（学院“十二五”发展规划、学院教职工代表大会工作条例（修订稿）、学院教职工代表大会提案工作条例（修订稿））
2、召集代表参加会议，组织各代表团的会议；（准备代表签到表及报告单）
3、收集大会讨论情况，起草大会决议；
4、完成筹备工作领导组交办的其他工作。
（二）组织组
1、起草换届选举通知，组织分工会换届选举；
2、负责组建大会代表团；（起草大会代表选举通知，组织分工会选举大会正式代表，审查代表资格，组建代表团，起草并向主席团报送代表资格审查报告，拟定大会列席代表名单）
3、拟定或组织推荐大会组织机构；（拟定大会主席团成员、大会秘书长、副秘书长建议名单，拟定大会提案委员会委员建议名单）
4、起草学院第二届工会委员会、工会经费审查委员会选举办法（草案），组织推荐并拟定学院第二届工会委员会、工会经费审查委员会委员候选人名单；起草学院第二届工会女职工委员会推举办法（草案），拟定工会女职工委员会委员建议名单；
5、组织大会选举、计票、报告选举结果；（准备各类选票，选举投票箱，监票人、计票人建议名单，选举报告单）
6、协助组织召开学院第二届工会委员会、工会经费审查委员会、工会女职工委员会第一次会议；（准备各类选票，选举投票箱，监票人、计票人建议名单，选举报告单）
7、完成筹备工作领导组交办的其他工作。
（三）提案组
1、征集、整理提案；（准备提案征集卡，起草、下发提案征集通知）
2、完成提案征集、分类工作报告；
3、完成筹备工作领导组交办的其他工作。
（四）会务组
1、负责大会资料的文印、分装；
2、负责大会主会场、主席团会场、讨论会场的安排、布置；（准备会议用伴奏音乐；开幕式奏《国歌》，闭幕式奏《国际歌》）
3、拟定、下发会议通知，编制大会座次表，制作台签；（具体名单与秘书组衔接）
4、制作代表证，领取、购置、发放会议用品、纪念品；
5、负责大会期间的接待工作；
6、负责大会期间车辆调配；
7、完成筹备工作领导组交办的其他工作。
（五）宣传报道组
1、拟定大会宣传提纲，拟定大会倡议书，利用各种媒体宣传大会的性质、任务及意义；
2、编发大会简报，负责摄像、摄影及新闻报道工作；
3、负责大会期间校园美化，校园内外及会场标语、横幅的制作、悬挂；
4、负责会议合影工作；
5、完成筹备工作领导组交办的其他工作。
（六）后勤组
1、负责安排好会议用餐；
2、负责做好大会期间开水供应工作；
3、配合宣传组做好校园内外及会场标语、横幅的悬挂，校园美化等工作；
4、督促检查大会期间校园环境卫生工作；
5、完成筹备工作领导组交办的其他工作。
（七）保卫组
1、负责会前及大会期间校园安全保卫工作；
2、负责大会期间参加会议车辆的出入、摆放；
3、完成筹备工作领导组交办的其他工作。
