院属各部门、单位：

根据学院工作实际，结合学院师生综合服务平台建设，即日起全面启用学院师生综合服务平台，现将有关事项通知如下：

一、大力学习宣传

请各部门、单位及时宣传启用新的办公平台，组织全体教职工认真学习《师生综合服务平台操作简要说明》，掌握平台使用方法。使用过程中，如遇操作等技术问题，请及时与电教中心联系。

二、办公流程使用

即日起，印章使用，公务用车，长途用车，会议室、大礼堂、报告厅使用，印刷，档案资料查询等业务，请提前一天预约，即前一天下午3点前按流程预约第二天全天用印用车等事务。请各部门、单位负责人先审核事项申请，然后按流程提交，涉及分管院领导的，试运行期间请提醒领导审批。

三、时间安排和要求

试运行到11月24日，试运行期间，工作流程使用中有任何问题，及时与办公室联系。11月25日起，学院新的网上办公系统全面启用，同时旧的OA系统停运下线。如有需要从OA下载的内容，请提前下载备份。

请各部门、单位积极配合，主动协作，大力宣传；养成工作使用综合服务平台的良好习惯，每日及时关注平台各类信息；各部门、单位按有关规定管好用好新的网络办公平台，不断优化工作，提高效率，有力促进学院整体工作顺利开展！

              党政办公室

              2019年11月19日