山西药科职业学院党政办公室成立于2012年，是学院党政工作的综合职能部门，是学院领导的参谋助手，也是承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带。党政办公室以“严谨、规范、高效、奉献”为宗旨，强化“窗口意识、服务意识、协调意识、责任意识、效率意识和质量意识”等六种意识，立足本职，精益求精，全心全意为领导服务、为教学和科研服务、为师生员工服务，在学院的管理协调、督查督导、教育教学改革、对外宣传、服务接待等方面作出了积极的贡献。其主要工作职责有：

一、综合协调

1.协调学院党政工作、重大活动及各部门、单位的有关工作。

2.根据学院会议议事规则，组织党委会议和院长办公会议。协调学院层次各类会议。

3.负责学院党委、行政和法人印鉴的管理和使用。

4.负责学院事业单位法人证书的年检和管理。

5.负责公务接待的规范管理工作。

6.加强与上级部门、社会各界和兄弟院校的联系，积极开展对外联络工作。

7.负责学院的公务车辆和驾驶员管理工作。

8.负责报刊征订、收发和文印工作。

9.负责学院各部门、单位办公用房调配工作。

二、督查督办

10.督促检查各部门、单位对党委、行政和上级的各项决定的落实情况，并协调、督促各部门、单位做好工作。

11.结合学院中心工作和主要任务，开展调查研究，收集、整理和提供各种信息，为领导提供决策依据。

三、文秘工作

12.编制党委会、院长办公会等会议的会议纪要。负责相关会议记录的保存及使用管理。

13.负责院领导交办的各种文字拟稿工作，负责起草学院的年度工作计划总结、领导讲话、综合性规章制度以及请示、报告、决定、决议、信函等公文工作。

14.审核全院各类公文。

15.负责公文的收发、登记、批办、传阅、催办、传递工作以及文书档案的整理归档。

16.负责机要和保密工作。

四、信息工作

17.负责学院档案室档案资料的归档整理、管理、查阅工作，并指导各部门、单位做好归档资料的整理、立卷等工作，严格按照档案的有关规定办事，履行各项手续。

18.负责学院信息公开工作，编制年度信息公开报告。负责学院年度大事记的整理汇总工作。

19.负责学院教育信息综合统计工作和各类信息的采编上报工作。

五、值班工作

20.负责全院干部值班的安排和督查工作。

21.负责上报学院每月应急值班工作。

六、法律事务

22.负责学院层次法律事务有关工作。

七、信访工作

23.负责接待群众来信来访，及时协调处理反映的问题。

24.负责办理上级部门交办的有关信访事项。

八、完成领导交办的其他工作