为进一步规范和加强学院档案管理工作，保证档案的归档率和归档质量，2011年10月23日下午，学院在文体中心举行档案管理工作培训会，特邀省档案局档案管理专家陈晓峰处长为全体中层干部和相关职能部门工作人员作专题讲座。院长李华荣，党委副书记、纪委书记龚晋文，副院长尹士优、胡尔雅、张震云出席培训会。培训会由李华荣院长主持。

陈处长根据档案管理的规范要求，结合多年来从事档案管理的工作经验，从“什么是学校的档案工作、为什么要做学校档案工作、怎样做好学校档案”等三方面做了全面讲解。讲座内容丰富翔实、科学严谨，所举例证生动形像、富于哲理，具有很强的说服力和指导力，对于进一步强化档案管理意识、掌握档案管理规程具有十分重要的意义。

李院长在主持报告会时强调，学校档案是学校办学过程中最真实、最有效、最合法的记录和载体，全体干部和广大教职工要提高认识，树立档案工作意识，注重档案的收集、整理、鉴定、保管和使用，依法依规健全档案管理制度，完善档案管理机制，并将此项工作纳入年终考核范围。要以规范档案管理工作为契机，推动学院各项工作上台阶、上水平，实现规范化和科学化。

通过本次培训和研讨，大家对档案工作的重要性有了更深刻地认识和理解，对今后如何做好档案管理有了更清晰的工作思路和工作方法。